在經(jīng)濟不確定的時期（例如由 Covid-19 大流行引起的時期），IT 經(jīng)理經(jīng)常被要求削減成本，同時繼續(xù)公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這是一個特別困難的位置，因為如果您的 IT 無法跟上公司的發(fā)展，今天進行的削減可能會扼殺未來的進展。

您不能進行任何會影響公司生產(chǎn)力的削減或回滾，這會嚴重減少您的選擇，因為您需要保持當前的產(chǎn)能。但是，有一種方法可以讓您現(xiàn)有的系統(tǒng)和應用程序繼續(xù)運行，同時通過更改支持它們的基礎架構(gòu)來節(jié)省資金。

什么是托管，它有什么幫助？

數(shù)據(jù)中心提供托管服務，它們托管您現(xiàn)有的服務器。它們提供托管服務器的物理位置，以及它們所需的所有電源、冷卻和連接基礎設施。這意味著您的服務器將得到尖端技術(shù)的支持，您不再需要維護您的辦公室設置。

您支付給托管服務提供商的常規(guī)費用包括：

• 服務器空間
• 電力成本（包括運行冷卻系統(tǒng)）
• 網(wǎng)絡成本

在辦公室維護 IT，無論您有專門的服務器機房還是其他設置，都需要支付大量成本來滿足您的所有硬件要求：

• 為服務器和冷卻系統(tǒng)供電的電費增加
• 服務器空間需要更大的辦公室和更高的租金
• 您的辦公室需要額外的安全流程來保護您的服務器
• 基礎架構(gòu)的維護要么占用您的 IT 團隊的時間，要么您需要支付工程師的費用

無法準確計算您的辦公室 IT 花費了多少（您無法確切知道在維護上花費了多少工時，或者您在較小的辦公室中的租金可能是多少），但是托管整合了所有這些費用合并為您支付給提供商的一項費用。這也消除了與計劃外維護（修復中斷）相關(guān)的意外成本的風險。在經(jīng)濟不確定的時期，這兩者都是寶貴的優(yōu)勢，并且更容易平衡預算。

托管如何為您省錢

除了托管可以明確您的帳戶狀態(tài)這一事實之外，您還應該發(fā)現(xiàn)，遷移到數(shù)據(jù)中心后，IT 部門的支出將會減少。數(shù)據(jù)中心非常高效，可以保護您的系統(tǒng)免于停機并為您的公司提供更大的靈活性，所有這些加起來可以節(jié)省您的業(yè)務資金：

1. 降低日常成本

由于數(shù)據(jù)中心的大規(guī)模運營，他們能夠部署高效的能源供應和冷卻技術(shù)。例如：絕熱冷卻塔在不降低冷卻能力的情況下大幅降低數(shù)據(jù)中心的能耗。這意味著他們的每臺服務器成本低于公司的服務器機房，并且他們將節(jié)省的費用轉(zhuǎn)嫁給了客戶。Sherweb估計，一家公司可以通過擺脫辦公室內(nèi)的服務器來節(jié)省 58% 的 IT 運營成本。

2. 資本支出對運營支出

為您的 IT 設置和運營支持基礎架構(gòu)是一項重大的資本支出，并且需要您在想要擴展時進行大量投資。托管可以將您所有的基礎設施資本支出轉(zhuǎn)化為運營成本。Gartner指出，雖然可以削減資本支出，但增加作為運營支出的支出份額將使未來更容易控制（和限制）支出。IT 部門平均僅將其預算的 25% 用于資本。此外，無需大量前期投資即可擴展，這將為您公司的 IT 提供未來保障，并在財務緊張的情況下使擴展更容易。

3. 簡化辦公室

在冠狀病毒大流行之后，在家工作的人比以往任何時候都多，而且大流行造成的經(jīng)濟形勢嚴峻，許多執(zhí)行團隊目前正在審查辦公室在運營公司方面的作用。如果一家公司可以縮小或擺脫他們的辦公室，這將節(jié)省大量資金，并且如果您將 IT 托管在數(shù)據(jù)中心，那么這種辦公室搬遷會容易得多。

4. 降低停機風險

數(shù)據(jù)中心配備了專業(yè)的基礎設施，例如 UPS，即使在停電等極端情況下，也能保護您的 IT 免于宕機。停機時間的成本是無法估量的，擁有更具彈性的 IT 系統(tǒng)將為您節(jié)省資金：

• 停機時間意味著生產(chǎn)力的損失，以及與之相關(guān)的價值
• 聲譽受損將使贏得業(yè)務變得更加困難
• 由于 IT 停機而錯過最后期限或以其他方式違反服務水平協(xié)議可能導致代價高昂的支出

如何向執(zhí)行團隊推銷這個

在不確定的時期，人們往往不愿改變，執(zhí)行團隊也不例外，因此他們可能會嘗試推動 IT 部門尋求一種比您當前擁有的解決方案縮?。ㄇ腋阋耍┑慕鉀Q方案。但是，當您讓他們知道與數(shù)據(jù)中心合作的標題是：在數(shù)據(jù)中心托管將降低我們 IT 的運行成本，同時使其更加安全和有彈性，減少停機時間。

您需要證明讓您的 IT 保持現(xiàn)狀比使用數(shù)據(jù)中心更具風險。您的執(zhí)行團隊不需要了解您的托管計劃的技術(shù)細節(jié)，因此他們感興趣的主要話題是：

• 降低運營成本——您的 IT 支出從資本支出轉(zhuǎn)換為運營支出，您支付給數(shù)據(jù)中心的費用將低于運行辦公室服務器機房所產(chǎn)生的所有費用。
• 更具彈性的系統(tǒng)——避免計劃外的維護和發(fā)生故障時的附加成本。此外，通過避免停機來保護您的聲譽并避免影響生產(chǎn)力。
• 更大的靈活性——一旦您的 IT 位于數(shù)據(jù)中心，就可以更自由地縮小或擺脫辦公室。至少，服務器占用的空間現(xiàn)在可以被辦公桌使用，從而延遲了擴大辦公室的需要。與數(shù)據(jù)中心合作還將使擴展您的 IT 系統(tǒng)變得更容易、更便宜。
• 解放 IT 團隊——在數(shù)據(jù)中心工程師的支持下，貴公司的 IT 團隊可以騰出時間來處理更多關(guān)鍵業(yè)務項目，例如軟件升級和其他推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方式。

您的下一步

執(zhí)行團隊希望通過最有效的計劃為企業(yè)做出最佳決策，以最大限度地減少不必要的成本，您可以將其交付給他們。推銷一個新項目可能會讓人望而生畏，但您可以在此處了解托管，并且 4D 很樂意為您提供有關(guān)為您的公司確定最佳托管基礎設施的建議。當您贏得他們的支持后，您可以通過尋找最好的數(shù)據(jù)中心來進一步打動執(zhí)行團隊。